Apurahojen yleisiä ohjeita

Alla olevat tiedot apurahoista koskevat vuotta 2011.

 

Satakunnan taidetoimikunta jakaa kolmenlaisia valtionavustuksia:

1. taiteilijoiden työskentely- ja

2. kohdeapurahoja sekä

3. yhteisöjen valtionavustuksia.

Ne ovat haettavissa lokakuun ajan kuluvaa vuotta. Näiden ohjeiden lisäksi hakulomakkeissa on hakijoille neuvoja ja hakuun liittyvää säädösperustaa.  

 

1. Työskentelyapurahoja myönnetään kaikille taiteenaloille eripituisiksi jaksoiksi vapaaseen taiteelliseen työhön. Mahdollisesta muusta ansiotyöstä tulee tällöin määräajaksi luopua.

2. Kohdeapurahoja myönnetään kaikille taiteenaloille selkeästi määritellyn kohteen kustannusten kattamiseen. Kohdeapurahoja voivat saada myös taiteilijaryhmät. Kohteita voivat olla tarvikkeet, esitys-, tiedotus- ja julkistamiskulut, galleriavuokrat, matkakulut, jatko-opinnot, opintomaksut, taiteen piiriin luettava tutkimustyö jne. Kohdeapurahoja myönnetään vain poikkeuksellisesti taiteen perusopintoihin, soitin- ja laitehankintoihin, omakustanteisiin jne. Lue myös kohdeapurahan käytön ehdot.

3. Yhteisöjen valtionavustuksia myönnetään satakuntalaisten, rekisteröityjen taide- ja kulttuurialan yhteisöjen ja järjestöjen toteuttamiin kulttuuriprojekteihin ja yhteisöjen sisällöllisestä toiminnasta aiheutuviin kustannuksiin. Hankkeiden ja toiminnan sisältöjen laadun lisäksi alueellinen kulttuuripoliittinen merkitys on avustuksen tärkeä myöntöperuste. Valtionavustus maksetaan saajalle yhtenä tai useampana eränä kustannusten ajoittumisen perusteella pääsääntöisesti sen jälkeen, kun avustuksen käytöstä on esitetty hyväksyttävä tilitys päätöksen liitteenä olevalla lomakkeella. Lue myös yhteisöjen valtionavustuksen käytön ehdot.

 

Kaikista apurahoista ja avustuksista päätökset tehdään vuoden 2010 lopulla. Toimikunta voi lisäksi harkintansa mukaan myöntää tukea varsinaisen hakuajan jälkeen tulleiden hakemusten perusteella, jos avustusmäärärahoja on jäljellä. Kaikki apurahan tai valtionavustuksen hakijat saavat joko myönteisen tai kielteisen päätöksen myös kirjallisena.

Toimikunta julkistaa päätökset omilla nettisivuillaan. Tosin EU-lainsäädäntö edellyttää apurahan saajien lupaa päätösten julkaisemiseen toimikunnan verkkosivuilla. Rastitathan siis tämän kohdan lomakkeesta! Tiedotusvälineille päätöslistat menevät joka tapauksessa kokonaisuudessaan.

Myönteisen kohdeapuraha- tai valtionavustuspäätöksen saaneilta edellytetään selvitys hankkeen ja budjetin toteutumasta. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kohdeapurahan saajan on kirjallisen selvityksen liitteenä toimitettava hankkeen kuluista alkuperäiset kuitit toimikuntaan saadakseen hänelle myönnetyn apurahan. Tilityksen tulee täsmätä hakemuksen kustannusarvion kanssa.

Yhteisöjen tulee toimittaa valtionavustuksen tilityksen yhteydessä tarvittavat, käytön ehdoissa mainitut tilinpäätösasiakirjat. 

Työskentelyapurahoista ei tarvita budjettia, eikä niin ollen kuittejakaan. Sen sijaan työskentelyapurahan käytöstä edellytetään kirjallista raporttia.

Myönnettyjen tukien maksamiskäytäntö ja ohjeet niitä koskevista selvityksistä ja tilityksistä sisällytetään myönteisiin päätöksiin, joten päätös tulee säilyttää ja lukea kokonaisuudessaan. Yksivuotiset ja sitä lyhyemmät työskentelyapurahat sekä kaikki kohdeapurahat ja valtionavustukset on aina käytettävä myöntämisvuoden kuluessa. Käyttötarkoituksen muutoksista tulee lähettää hyvissä ajoin ennen hankkeen toteuttamisajankohtaa kirjallinen anomus taidetoimikunnalle, joka päättää, hyväksytäänkö muutos.

Taiteilijan työskentelyapurahan suuruus vuonna 2010 on ollut 1372,89 €/kk. Tämä kuukausisumma koskee apurahoja kolmeen kuukauteen asti. Koska neljän kuukauden ja pitempien apurahojen määriin lasketaan Maatalousyrittäjien eläkelain MYEL:n mukaisen eläke- ja tapaturmavakuutuksen edellyttämä osuus (14 %), kuukausisumma niiden osalta on 1558,55 €. Näin esimerkiksi puolivuotisen apurahan määrä on 9 351,30 € ja kokovuotisen 18 702,60 €.  Näistäkin summista apurahan saajan käteen jäävä osuus on tietenkin sama, yllä mainittu 1372,89, kun saaja maksaa MYEL:n mukaisen vakuutusmaksun. Vuoden 2011 apurahojen ja avustusten summat tarkentuvat myöhemmin. 

 

Myönnettyjen kohdeapurahojen suuruus on viime vuosina vaihdellut noin 500 eurosta 5000 euroon, mutta nämä euromäärät ovat vain suuntaa-antavia. Tuloverolain 1535/92 pykälän 82 mukaan apuraha, joka on saatu opintoja tai tieteellistä tutkimusta tai taiteellista toimintaa varten, ei ole verollista. Pääsääntöisesti valtion apurahat ovat siis verovapaita. Apuraha voi sen sijaan vaikuttaa muiden avustusten verotukseen:

”Muulta kuin valtiolta, kunnalta tai muulta julkisyhteisöltä taikka Pohjoismaiden neuvostolta saadut stipendit, opintorahat ja muut apurahat sekä palkinnot ovat kuitenkin veronalaista tuloa siltä osin kuin niiden sekä julkisyhteisöiltä ja Pohjoismaiden neuvostolta saatujen stipendien, muiden apurahojen, opintorahojen ja palkintojen yhteenlaskettu määrä tulon hankkimisesta ja säilyttämisestä johtuneiden menojen vähentämisen jälkeen verovuonna ylittää valtion taiteilija-apurahan vuotuisen määrän.” (Taiteen keskustoimikunta)

Tärkeää muistaa!

Hae sitä summaa, jonka työssäsi tarvitset!

Perustele hankkeesi selkeästi ja tukeudu olennaiseen!

Tee selkeä työsuunnitelma kustannusarvioineen eli hyvä hankekuvaus!

Työskentelyapurahahakemuksessa ei tarvita kustannusarviota, vain työsuunnitelma, mutta sitäkin selkeämpi! Pelkistä!

Liitä hakemukseesi ne liitteet, joiden arvelet olevan tarpeen, jotta päätöksentekijöille välittyy oikea kuva hakemuksen luonteesta! Ehdottomasti mukana on oltava hakijan CV, työryhmältä sen kaikilta jäseniltä.

Hakemuslomakkeen väliin sopiva aineisto on käsittelijöiden ja päättäjien kannalta paras. Älä tee hakemuksesta kansiota!

Ytimekäs hakemus ja sen mukaan liitetty olennainen liiteaineisto ovat viesti siitä, että apurahan/avustuksen hakijalla on selkeä näkemys siitä, mihin hän tukea hakee!

 

Muista siis käyttää liiteaineistossa harkintaa ja järkevää rajausta, jolloin helpotat myös päättäjien työtä!